おはようございます、西井健一です。
今日はお知らせから。
次回のセミナーですが、
7月28日（日） 10:00 より
開催する事にしました。
近日募集開始しますので、
是非参加のご検討、宜しくお願いいたします〜。
場所は東京都内です。
…
さて、今回は、先日に引き続き、
タスク管理のフレームワークを
ご紹介しようと思います。
今日のは、良いですよ。
僕自身、結構なお金を払って教わった、
シンプル＆パワフルな
時間管理術です。
目標に直結するタスクを優先的に選び、
実行可能な形に落とし込めるんです。
しかも、すごく単純なやり方なので、
あまり苦がありません。
タスク管理、時間管理が苦手な方は
是非、取り入れてみて下さい。
他の方法で挫折した人にこそ
試して欲しいですね。
もちろん反対に、
割と得意だって人にとっても、
シンプル＆目標に直結した、
かなり強力な方法だと感じています。
タスク管理、時間管理、
・・・挫折しますよね？（笑）
なぜ途中で挫折するかって、
複雑なんですよね。
複雑だから、管理自体が大変になって
止まってしまう。
あるいは、計画立てれて「満足〜♪」
でも、実際に実行するのが大変。
そして、それには、
(1) 実行できる形になってない
(2) 実行しても目標とは関係ない
という2つの原因が潜んでいます。
でも、
今回ご紹介する方法は、
正に、その辺りの問題を解決する為に
計算された、時間管理術なんです。
・シンプル
・目標に直結
・すぐ修正可能
っていう特徴があります。
じゃあ、いよいよ具体的な方法を
ステップにしてお伝えしますね。
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STEP1. 達成したい目標を決める
STEP2. タスクを全部書き出す
STEP3. 分類する
（A）5分で、できるもの
（B）5分で、できないもの
（C）他の人にして貰えるもの
（D）覚えておくだけで良いもの
（E）する必要が無いもの
STEP4. 「5分でできるもの」を実行
STEP5. 実行したら消す
STEP6. 全部終わったら目標達成
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これだけ。
すごくシンプルだと、思いませんか？
シンプルだけど、
STEP3 の分類の仕方が、『肝』。
すごく理に適っているんですよね。
少し、補足しますね。
…
分類（A）5分でできるもの
『ここだけ』をひたすら実行していきます。
実行する、終わったら消す、
実行する、終わったら消す、
実行する、・・・
の繰り返し。だから単純。
5分でできる、と言いましたが、
単純作業など、実行できるものであれば、
5分以上掛かるとしても、
例外的にここに含めてしまってOKです。
例えば、僕の、「メルマガを書く」
なんてのは5分では終わらないんですが、
ここに含めてます。
「5分あれば、取り掛かれる」
って読み替えても良いかも知れないですね。
…
分類（B）5分でできないもの
上記の例外は除くとして、
基本的に、
5分でできないものは、行動するには
大き過ぎるって判断にします。
大き過ぎて、行動できない。
だから、これは、分解して、
（A）5分でできる
という形に変えていきます。
たとえば、
セミナー告知ページを作る
↓
原稿を書く
デザインを作る
HTMLを作る
サーバーにアップする
フェイスブックでお知らせする
という様に分解できる訳です。
ここで、ポイントは、
あまり細かくもしすぎない事。
細かくし過ぎると面倒に
なっちゃいますからね。
「実行できる」
かどうかの目安として、
５分でできる or ５分でできない
を基準にしてるだけなので、
「実行できる」のであれば、
もうその大きさで、
（A）5分でできる
に分類してOKです。
…
いかがですか？
こういった形で、ステップを踏んで
タスクを整理して、
行動していけば、
目標が達成されるのも分かる様に
感じませんか？
分類した時点で、行動できる形になるので
（しかも５分でできるので）
どんどん行動して、消していける仕組です。
事実、かなり強力だと思います。
最初は、タスクを洗い出したりして
少し大変なのですが、
２日目からは、調整するだけなので、
ラクチンになると思います。
『時間管理術』でありながら、
綿密にスケジュール立てる必要も無いですし
これならできそうな気がしませんか？
ぜひ、あなた自身でも、
試して、取り入れて欲しいと思います。
かなり、変わると思いますよ。
ではでは。
今回も最後まで読んでいただいて、
本当にありがとうございます。
