おはようございます、西井健一です。
「やる事があり過ぎて悩んでるんです〜」
そんな方の為の、対処法について
ここ最近、お話してますが、
・『プラスの感情』で居る事を意識する、
・『捨てる事』を覚悟して決める、
これら、実践してみてくれてるでしょうか?
今日からは、いよいよ具体的な
フレームワークを紹介しようと思います。
とは言え、やるべき事は、
実は、もう、すごく単純なんです。
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
(1) 項目を書き出して、
(2) 整理する。
このたった2つだけ。
たった2つで、驚く程の効果なんですよね〜
頭の中にあるものを、『見える化』
するだけで、不安も解消されて、
スッキリやる気ある状態になれてしまいます
人間って不思議。
今日ご紹介するフレームワークは、
『緊急度 × 重要度』
で整理するもの。
名著『7つの習慣』でも紹介されてるし、
ご存知の方も多いかも知れませんね。
まずは、やるタスクを全部書き出したら、
今度は、それらを
・緊急にすべき事?緊急では無い?
・重要な事?重要では無い?
って言う基準で、整理していくんです。
たとえば・・・、
『本日午後のコーチングセッション』
は、緊急。
大切な仕事だから、重要。
『上司に言われた課題』
は、期限があるから、緊急。
でも、さほど重要じゃない。
なんて風に分類して行く訳です。
視覚的には、こんな風に
4つのエリアに分けてく感じ↓↓
(1) |(2)
緊急 | 緊急ではない
重要 | 重要
|
ーーーーーーーー+ーーーーーーーー
(3) |(4)
緊急 | 緊急ではない
重要ではない | 重要ではない
|
項目が入ると、たとえば、・・・、
(1) |(2)
・午後のセッション|・週末セミナー準備
・家族の急病 |・ビジネスの勉強
ーーーーーーーーー+ーーーーーーーーー
(3) |(4)
・上司からの課題 |・薦められた教材
・会社の定例会議 |・テレビ観覧
の様な具合に整理されていく訳です。
こうすると、優先順位が付けやすく
なりますよね。
特に、
(3)が自分を圧迫してる事が多いです。
逆に、
(2)は大切な筈なのに、あまりできない。
だから、これを見ながら、
『やらない事』を決めたり、
計画を立てたりしていく訳です。
どうですか?参考になりそうでしょうか?
今日ご紹介したのは、有名なので、
「知ってるよ〜」
って方も多かったかも知れませんが、
その分、効果も実証されてますので、
知ってるよ〜で終わらず、
是非、実際に取り入れてみて下さい。
すごくスッキリさせられると思いますよ。
次は、もっと有名では無いけれど、
興味深いフレームワークを紹介しますね。
お楽しみに。
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今回も最後まで読んでいただいて、
本当にありがとうございます。